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Tipps aus unserem Blog
Checkliste Hochzeitslocation: Diese 55 Fragen solltet ihr bei der Besichtigung klären
Mit unserer Hochzeitslocation-Checkliste helfen wir euch, für die Besichtigung bestens vorbereitet zu sein und die richtigen Fragen zu stellen. So vergesst ihr bestimmt nichts Wichtiges.
Eine der ersten wichtigen Entscheidungen bei eurer Hochzeitsplanung ist die Wahl der Location. Und die Auswahl ist riesig. Informiert euch daher zunächst im Internet, welche Hochzeitslocations grundsätzlich zu euren Anforderungen passen und euch anhand der Bilder zusagen. Die meisten Locations stellen online viele wichtige Informationen sowie Bilder zur Verfügung.
Habt ihr eine Vorauswahl getroffen, stehen im nächsten Schritt die Besichtigungen an. Vereinbart also Termine mit allen Locations und seht dafür jeweils ungefähr eine bis eineinhalb Stunden vor. Bereitet diese Termine auch vor. Macht euch also Gedanken, was genau bei jeder einzelnen Location ihr euch ansehen möchtet oder welche Fragen ihr noch habt.
Unsere Hochzeitslocation-Checkliste als PDF zum ausdrucken
In unserer Checkliste zur Hochzeitslocation findet ihr über 50 wichtigste Fragen, die ihr vor einer Entscheidung geklärt haben solltet. Druckt sie also aus, nehmt die Liste und einen Stift zu den Besichtigungen mit und füllt sie für jede Location aus. Macht ihr euch hingegen keine Notizen, könnt ihr nämlich schnell durcheinanderkommen, wenn ihr euch mehrere Locations anseht.
Dank der Hochzeitslocation-Checkliste könnt ihr die in Frage kommenden Locations dann ganz einfach vergleichen und eine Entscheidung treffen, bei der an alles Wichtige gedacht wurde.
Vor dem Besichtigungstermin
Notiert euch den Namen und die Anschrift der Location sowie Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, den ihr dort trefft. Am besten macht ihr dies schon vor dem Termin zu Hause, dann habt ihr alle Informationen griffbereit, wenn ihr euch verspätet oder der Betreiber wider Erwarten nicht vor Ort sein sollte.
Verfügbarkeit der Location
Habt ihr euch schon Gedanken zu eurem Wunschtermin gemacht? Wenn für euch nur bestimmte Termine in Frage kommen, könnt ihr die Verfügbarkeit natürlich vorab bereits telefonisch oder per Mail abfragen. Steht der Termin für euch über allem, braucht ihr schließlich gar keine Besichtigung zu vereinbaren, wenn die Location schon gebucht ist.
Seid ihr bei dem Termin hingegen etwas flexibel oder ist es euch einfach wichtiger, die perfekte Location für eure Hochzeit zu finden, solltet ihr sie euch auf jeden Fall ansehen. Fragt die Terminverfügbarkeiten dann am Ende der Besichtigung ab, wenn euch die Räumlichkeiten gefallen haben.
Die Checkliste: Über 50 Fragen, die ihr bei der Besichtigung der Location klären solltet
1. Über die Hochzeitslocation
- Max. Gäste für die Hochzeitsfeier?
- Max. Gäste für die freie Trauung und den Sektempfang?
- Gibt es einen Hochzeitsplaner, der bei der Organisation unterstützt?
- Sind die Räumlichkeiten barrierefrei?
- Ist die Location gut erreichbar?
- Stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung?
- Finden am gleichen Tag weitere Trauungen oder Hochzeitsfeiern statt?
- Wird ein Geschenktisch gestellt?
- Wo kann geraucht werden?
- Ist ein Außenbereich/eine Terrasse vorhanden?
- Ab wann dürft ihr bzw. eure Dienstleister aufbauen?
- Bis wann muss abgebaut sein?
- Ist eine freie Trauung außen möglich?
- Sind Blumenstreuen, Reiswerfen, Wunderkerzen oder Konfetti erlaubt?
- Sind Musikanlage und Lichttechnik vorhanden?
- Gibt es einen geeigneten Platz für den DJ oder die Band?
- Ist ein Feuerwerk erlaubt?
- Gibt es eine Sperrstunde oder Lautstärkebeschränkungen?
PERFEKT KLEIDEN
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2. Verpflegung & Catering
- Verfügt die Location über eine eigene Küche?
- Seid ihr in der Wahl eines externen Caterings frei oder an einen Caterer gebunden?
- Ist ein Sektempfang möglich? Wo?
- Wird zum Sektempfang Fingerfood und/oder Kuchen angeboten?
- Menü oder Buffet zum Dinner möglich?
- Gibt es Beispiele für Menüs und Preise?
- Ist eine separate Mahlzeit für Allergiker, Vegetarier, Kinder etc. möglich?
- Wird ein Mitternachtssnack gereicht?
- Bietet die Location eine Essenspauschale (Fingerfood, Kuchen, Dinner, Mitternachtssnack) an?
- Kann eine Getränkepauschale vereinbart werden? Welche Getränke sind darin enthalten?
- Werden Komplettpakete angeboten? Was darin ist inkludiert und von wann bis wann?
- Kann eine Getränkeauswahl vorgegeben werden?
- Wie hoch ist das Korkgeld, wenn Weine oder Champagner/Sekt mitgebracht werden?
- Kann die Hochzeitstorte von einem Konditor bezogen werden?
- Besteht die Möglichkeit, die Torte für einige Stunden gekühlt zu lagern?
- Wird ein Probeessen angeboten?
3. Bestuhlung & Dekoration
- Sind Stehtische für den Sektempfang vorhanden?
- Welche Tischformen (rund, eckig, oval) sind vorhanden?
- Wie viele Gäste sind je nach Tischanordnung möglich?
- Verfügt die Location über ein feierliches Gedeck?
- Werden Stuhlhussen gestellt?
- Ist Tischdekoration vorhanden?
- Seid ihr an einen Dekorations-Dienstleister gebunden?
4. Übernachtungsmöglichkeiten
- Bietet die Location auch Übernachtungsmöglichkeiten? Wenn ja, wie viele?
- Was kosten die Zimmer pro Nacht?
- Ist Frühstück inbegriffen?
- Kann eine vergünstigte Rate für eure Gäste angeboten werden?
- Ab wann ist Check-in und bis wann Check-out?
- Kann eine bestimmte Anzahl Zimmer reserviert werden? Bis wann können diese wieder kostenfrei storniert werden?
- Wenn die Location über keine Zimmer verfügt: Können Unterkünfte in der Umgebung empfohlen werden?
FLITTERWOCHEN PLANEN
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5. Grundsätzliches zu Buchung & Kosten
- Bietet die Location eine unverbindliche Reservierung für z. B. 2 Wochen an?
- Fällt eine Raummiete an? Was ist darin inkludiert (Strom, Tische, Stühle, Reinigung etc.)?
- Gibt es einen Mindestumsatz?
- Wird ab einer gewissen Uhrzeit ein Zuschlag berechnet?
- Welche Zahlungsbedingungen gibt es (wann ist eine Anzahlung fällig und wie hoch ist sie, wann weitere Raten und in welche Höhe)?
- Ab wann fallen Storno-Kosten an und wie hoch sind diese?
- Bietet die Location kostenlose Stornierungsmöglichkeiten, wenn die Feier aufgrund einer Pandemie abgesagt werden muss?
Jetzt seid ihr für die Besichtigung bestens vorbereitet. Nehmt euch die nötige Zeit, lasst euch alles zeigen, stellt viele Fragen und notiert euch die wichtigsten Punkte. Wir wünschen euch viel Spaß bei der Suche nach eurer Hochzeitslocation!
