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Sektempfang zur Hochzeit: Viele Ideen und hilfreiche Tipps
Ob standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung: Der Sektempfang ist ein wichtiger Programmpunkt einer Hochzeit, der meist im Anschluss an die Trauung stattfindet. Dann kommen die Gäste zusammen und versammeln sich, sprechen dem Brautpaar ihre Glückwünsche aus, werden mit einem leckeren Drink begrüßt und alle stoßen zum ersten Mal auf die Frisch-Verheirateten an.
In diesem Beitrag erfahrt ihr, was zu einem Sektempfang dazu gehört. Darüber hinaus erhaltet ihr viele hilfreiche Tipps und Ideen für den Sektempfang.
Sektempfang nach dem Standesamt oder bei der Location?
Eine ganz besonders wichtige Frage ist, wann und wo der Sektempfang stattfinden soll. Sie stellt sich vor allem dann, wenn ihr euch am gleichen Tag beim Standesamt das Ja-Wort gebt und anschließend noch eine freie oder kirchliche Zeremonie plant. Aber auch wenn ihr die standesamtliche Hochzeit bereits hinter euch gebracht habt, müsst ihr euch vielleicht darüber Gedanken machen. Und zwar dann, wenn ihr den Tag mit einer kirchlichen oder freien Trauung beginnt, diese aber nicht in eurer Location stattfindet.
Für gewöhnlich kommen zwei Orte für den Sektempfang infrage:
1. Direkt im Anschluss an die Trauung, also beim Standesamt oder vor der Kirche
2. Nach dem Eintreffen an der Hochzeitslocation.
Beide Möglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile, die wir euch gerne vorstellen möchten, damit ihr die richtige Variante für euch finden könnt.
Sektempfang im Anschluss an die Trauung beim Standesamt oder vor der Kirche
Der größte Vorteil des Sektempfangs direkt nach der Trauung ist, dass der Hochzeitsablauf so schöner ist. Eure Gäste möchten euch natürlich gleich gratulieren und mit euch anstoßen und sich nicht erst ins Auto setzen müssen, um zur Location zu fahren, dort darauf zu warten, dass auch der letzte Gast angekommen ist, um erst dann das Glas zu erheben. Und auch für euch als Hauptdarsteller ist es natürlich viel schöner, wenn es gleich nach der Trauung das Get-together mit einem Gläschen Sekt und den Glückwünschen eurer Liebsten gibt.
Ein weiterer Vorteil ist, dass der eine oder andere Gast nach der Zeremonie vermutlich Durst oder Hunger haben wird. Je nach Uhrzeit und Dauer der Anreise liegt die letzte Mahlzeit schließlich schon eine Weile zurück. Gibt es also gleich etwas zu trinken, Fingerfood oder ein Stück Kuchen, sind alle Gäste glücklich und zufrieden.
Ein Sektempfang direkt nach dem Standesamt oder der kirchlichen Trauung hat aber auch einen gravierenden Nachteil. Zumindest dann, wenn eure Location nicht fußläufig erreichbar ist. Muss mit dem Auto gefahren werden, können die Fahrer nämlich nicht mit Sekt anstoßen.
Unseres Erachtens überwiegen die Vorzüge des Empfangs direkt nach der Trauung. Daher raten wir dazu, dies vorzusehen. Fragt frühzeitig bei Standesamt oder Kirche an, ob und wo ein Sektempfang möglich ist. Denkt dabei auch an einen Plan B bei schlechtem Wetter. Ein Sektempfang vor der Kirche ist natürlich wunderbar. Aber eben nur, wenn es trocken ist. Bei Regen sieht das nämlich gleich ganz anders aus.
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Glückwünsche und Anstoßen nach dem Eintreffen an der Hochzeitslocation
Es gibt aber auch einige Vorzüge für einen Sektempfang an der Location. Vor allem dann, wenn es beim Standesamt keine schöne Möglichkeit gibt, einen Empfang auszurichten. Gibt es in eurer Hochzeitslocation hingegen eine hübsche Terrasse oder einen tollen Garten, bietet es sich an, dort anzustoßen.
Ein weiterer Vorteil ist natürlich, dass anschließend niemand mehr Autofahren muss. Auch die Fahrer können also mit einem Gläschen Sekt auf euch anstoßen. Außerdem können alle Gäste dann schon etwas entspannter sein, da die Fahrt nicht mehr bevorsteht. Gerade wenn zwischen Standesamt oder Kirche und Location eine längere Strecke von 30 Minuten oder mehr zurückzulegen ist, ist der eine oder andere ortsunkundige Fahrer vorher vielleicht etwas unsicher.
Ideen für die Getränke
Wie der Name schon sagt, wird beim Sektempfang ganz klassisch natürlich Sekt angeboten. Wer etwas mehr ausgeben kann und möchte, wählt hingegen Champagner. Zusätzlich solltet ihr in jedem Fall auch Orangensaft pur sowie mit Sekt gemischt sowie Wasser anbieten. Gerade an sommerlichen Tagen wird beim Sektempfang auch viel Wasser getrunken.
Darüber hinaus könnt ihr auch alkoholfreien Sekt reichen lassen. Softdrinks oder andere Säfte sind hingegen unüblich. Sind auf eurer Feier jedoch einige Kinder, könnt ihr für sie auch eine Limo oder Apfelsaft vorsehen.
Schmeckt euch selbst gar kein Sekt oder möchtet ihr euch von einem klassischen Sektempfang abheben, könnt ihr anstelle des Schaumweins auch andere Drinks servieren lassen. Gerade für Hochzeiten im Sommer gibt es viele erfrischende und leckere Alternativen. Und zwar sowohl mit als auch ohne Alkohol.
Sekt-Alternativen mit Alkohol
• Lillet
• Fruchtige Cocktails
• Hugo
• Wein-Schorle
• Bier
• Glühwein bei Winterhochzeiten
Alkoholfreie Alternativen für den Sektempfang
• Spritzige Limonaden
• Fruchtige Mocktails
• Erfrischende Milchshakes
• Heiße Schokolade bei Winterhochzeiten
Zum Sektempfang Häppchen anbieten
Je nachdem, wann euer Sektempfang stattfindet, liegt das Frühstück meist schon einige Stunden zurück und bis zum Dinner ist es auch noch eine Weile hin. Plant daher unbedingt auch ein paar Häppchen für zwischendurch ein, damit euren Gästen nicht der Magen zu knurren beginnt.
Wir raten auf jeden Fall zu Häppchen, die mit einem Bissen im Mund verschwinden. Zum einen, weil man die Hände dann schnell wieder frei hat. Zum anderen aber auch, weil man dann verschiedene Speisen ausprobieren kann.
Der Kreativität sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Wir empfehlen allerdings darauf zu achten, dass für verschiedene Geschmäcker etwas dabei ist. Es sollen ja schließlich alle Gäste etwas finden, das ihnen schmeckt. Achtet außerdem auf das Wetter und bedenkt, wie und wo ihr das Fingerfood-Buffet aufbauen möchtet. Nutzt ihr einen Caterer, braucht ihr euch darüber nicht so viele Gedanken zu machen. Umso wichtiger ist es aber, wenn ihr oder eure Liebsten die Häppchen selber vorbereiten. Schließlich könnt ihr nicht alle Speisen an jedem Ort lagern oder lange in der Sonne stehen lassen.
Zusätzlich zu herzhaftem Fingerfood könnt ihr natürlich auch etwas Süßes anbieten. Wenn es später nicht auch noch Kuchen gibt, könnt ihr zum Beispiel Kuchen oder andere süße Kleinigkeiten auch schon zum Sektempfang vorsehen.
Besondere Ideen für euren Hochzeits-Sektempfang
Bei vielen Hochzeiten nimmt der Sektempfang einen Großteil des Nachmittags in Anspruch. Das liegt vor allem daran, dass das Brautpaar nach dem Anstoßen und Begrüßen der Gäste für ein oder zwei Stunden zum Paarshooting aufbricht. Umso wichtiger ist es, dass ihr der Planung des Sektempfangs entsprechende Aufmerksamkeit schenkt.
Ausgefallene Ideen für Getränke haben wir euch schon vorgestellt. Für einen besonderen Sektempfang haben aber noch weitere Vorschläge für euch.
Besondere Essens- und Getränkestationen
Limo-Bar
Erfrischende Limonade passt super zu einer sommerlichen Hochzeit im Freien. Entscheidet euch darüber hinaus für eine Limo-Bar, bei der die Gäste sich selbstbedienen und aus verschiedenen Limonaden auswählen können. Auch optisch kann das ein absolutes Highlight sein. Vor allem, wenn ihr die Bar aus Europaletten selbst zusammenbaut.
Cocktail- oder Mocktail-Bar
Entscheidet ihr euch für Cocktails anstelle des Sekts oder möchtet ihr alkoholfreie Cocktails anbieten, könnt ihr eine Cocktail-Bar mit einem professionellen Barkeeper engagieren, der euren Gästen den einen oder anderen leckeren Drink kreiert.
Kaffee-Station
Nach einem Gläschen Sekt ist für viele Gäste Schluss. Der eine oder andere sehnt sich anschließend jedoch nicht nach Wasser oder Orangensaft, sondern nach Kaffee. Seht daher auch eine Kaffee-Station vor, bei der sich die Gäste selbst bedienen können. Habt ihr einen Caterer mit Service, kann dieser natürlich frischen Kaffee servieren.
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Eiswagen
Heiratet ihr an einem warmen Tag oder habt ihr einige Kinder eingeladen, ist ein kleiner Eiswagen eine tolle Überraschung für die Gäste. Denn wer hat bei 30 Grad nicht Lust auf ein oder zwei leckere Kugeln Eis? Drei oder vier verschiedene Eissorten sind dabei völlig ausreichend.
Waffel- oder Crêpes-Bar
Eine weitere süße Überraschung ist eine Waffel- oder Crêpes-Bar. Frisch und mit leckeren Toppings zubereitet ist beides ein Gedicht. Da strahlen ganz bestimmt nicht nur die Kinderaugen.
Atmosphäre schaffen
Zu einem gemütlichen Sektempfang gehört mehr als Stehtische und ein Gläschen Sekt. Achtet daher darauf, dass ihr eine festliche Atmosphäre schafft. Die Tische können mit Stehtischhussen bezogen und feierlich dekoriert werden. Vor allem zu eurer Hochzeitsdeko passende Blumen machen sich gut auf den Tischen.
Halten sich die Gäste einige Stunden beim Sektempfang auf, achtet darauf, dass ihr auch ausreichend Sitzmöglichkeiten vorseht. Bei Feiern im Außenbereich machen sich Lounge-Möbel besonders gut. Sie sind nicht nur bequem, sie sehen auch noch super aus.
Unterhaltung während des Empfangs
Live-Musik
Live-Musik im Hintergrund ist nicht nur super romantisch, sie sorgt auch für Abwechslung und Unterhaltung für euch und eure Gäste. Gibt euer Budget es her, ist die Buchung eines Sängers oder einer Sängerin sehr gut ausgegebenes Geld. Vielleicht habt ihr ja auch schon Live-Musik zur freien Trauung gebucht und könnt den Sänger bzw. die Sängerin auch noch für den Sektempfang engagieren?
Kennenlernen eurer Gäste
Einige eurer Gäste kennen sich untereinander vermutlich noch nicht. Es wäre doch toll, wenn sich dies ändern lässt und alle wissen, wer wer ist und in welchem Verhältnis sie zu euch stehen. Eure Trauzeugen könnten die Zeit also nutzen, alle Gäste kurz vorstellen und etwas dazu zu sagen, woher ihr euch kennt.
Gästebuch
Oftmals wird abends beim Dinner oder noch später während des Feierns in das Gästebuch geschrieben. Dann sind die Gäste aber meist beschäftigt, seien es nette Gespräche mit dem Tischnachbarn oder das Stürmen der Tanzfläche. Warum nicht schon die Zeit nachmittags nutzen und das Gästebuch dann bereits für Einträge auslegen?
Hochzeitsluftballons und Karten vorbereiten
Hochzeitsluftballons mit lieben Wünschen eurer Gäste sind sehr beliebt. Noch dazu ist es ein tolles Motiv für eure Hochzeitsfotos, wenn ihr sie gemeinsam mit euren Gästen steigen lasst. In der Zeit, in der ihr zum Paarshooting weg seid, können eure Gäste die Karten vorbereiten und fleißige Helfer die Ballons aufblasen. Ihr braucht die Hochzeitsluftballons dann nur noch steigen lassen, sobald ihr zurück seid.
Häufige Fragen zum Sektempfang zur Hochzeit
Möchtet ihr noch mehr über den Sektempfang erfahren? Hier beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Sektempfang zur Hochzeit, um euch bestmöglich bei der Planung dieses besonderen Ereignisses zu helfen.
Wer kümmert sich um den Sektempfang?
Wer den Sektempfang organisiert ist ganz unterschiedlich und hängt auch davon ab, ob er in eurer Hochzeitslocation oder nach der Trauung vor dem Standesamt oder der Kirche stattfindet. In der Location übernimmt dies meist der Betreiber oder euer Caterer. Nach der Trauung wird es schon etwas komplizierter. Entweder ihr engagiert dafür auch einen Caterer, oder ihr bittet eure Trauzeugen, dies mit euch gemeinsam vorzubereiten. Die Umsetzung selbst ist dann natürlich Sache der Trauzeugen und anderer Helfer.
Wie lange dauert ein Hochzeits-Sektempfang?
Wie viel Zeit ihr für den Sektempfang einplanen solltet, hängt vor allem von zwei Faktoren ab: wie viele Gäste ihr einladet und was für ein Programm ihr drum herum anbieten möchtet. Wichtig ist, dass der feierliche Empfang weder in Stress ausartet noch zu Langeweile führt.
Für Hochzeitsgesellschaften mit bis zu 150 Gästen empfiehlt sich ein Empfang von rund 1,5 bis 2 Stunden. Ladet ihr hingegen deutlich weniger Gäste ein, kann auch eine Stunde ausreichen. Schließlich wird dann wesentlich weniger Zeit benötigt, um die Glückwünsche und Geschenke entgegen zu nehmen.
Je nach Ablauf des Hochzeitstages ist es manchmal nötig, den Sektempfang weiter in die Länge ziehen. Zum Beispiel, wenn ihr währenddessen zum Brautpaarshooting aufbrecht. Oftmals werden dafür nämlich auch rund 2 Stunden benötigt. Vor allem dann, wenn ihr für die Fotos die Örtlichkeit des Sektempfangs verlasst. Sorgt für die aufkommende Langeweile vor und plant unbedingt weitere Programmpunkte ein.
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Was kostet ein Sektempfang?
Leider lässt sich die Frage, was ein Sektempfang kostet, nicht pauschal beantworten. Es gibt viel zu viele Unbekannte. Die Kosten hängen vor allem stark davon ab,
- wie viele Gäste ihr habt,
- ob ihr Sekt, Champagner oder andere Getränke anbieten möchtet,
- ob ihr einen Caterer mit Service engagiert oder den Sektempfang selbst organisiert,
- welche Häppchen ihr reichen möchtet und
- welche Unterhaltung ihr wählt.
Möchtet ihr Kosten sparen, solltet ihr so viel wie möglich selbst organisieren. Das gilt sowohl für die Getränke als auch für die Häppchen. Ihr könnt zum Beispiel Verwandte bitten, etwas Fingerfood oder Kuchen vorzubereiten.
Was kann man statt eines Sektempfangs machen?
Wir raten davon ab, auf einen Empfang zu verzichten. Das Anstoßen auf euch als Frisch-Verheiratete gehört einfach genauso dazu wie das Zusammenkommen der Gäste. Möchtet ihr aber keinen klassischen Sektempfang, könnt ihr den Empfang mit einigen Besonderheiten „pimpen“. Ideen dazu haben wir euch in obigem Text schon einige vorgestellt. Zum Beispiel fruchtige Cocktails, Lillet und erfrischende Limonade statt Sekt, Orangensaft und Wasser. Oder eine Waffel- oder Crêpes-Station anstelle von Kuchen.
