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Alles Wichtige zur Anfrage für eine Hochzeitslocation | mit Textvorschlägen
Ihr habt mit der Suche nach einer Hochzeitslocation begonnen und auch schon einige gefunden, die euch gefallen? Dann gilt es im nächsten Schritt eine Anfrage an diese zu senden, um einige wesentliche Dinge in Erfahrung zu bringen.
Falls ihr nicht wisst, was ihr schreiben könnt, welche Infos ihr der Location geben müsst und was ihr fragen sollt, braucht ihr nicht verzagen: In diesem Artikel erfahrt ihr alles Wichtige für die Anfrage bei einer Hochzeitslocation. Außerdem haben wir bereits vorgeschriebene Anfragen für euch, die ihr per copy & paste ruck zuck selbst verwenden könnt.
Wertvolle Tipps für die Anfrage bei einer Hochzeitslocation
An sich könnt ihr bei eurer Anfrage natürlich nicht wirklich etwas falsch machen. Dennoch gibt es den einen oder anderen Tipp, an den ihr denken solltet, damit die Location bestmöglich auf eure Nachricht antworten kann.
Fragt frühzeitig an
Viele Locations sind schon lange im Voraus ausgebucht. Das gilt vor allem für besonders beliebte Hochzeitslocations und Termine in den Sommermonaten. Wir raten euch daher, frühestmöglich bei den Locations anzufragen. Schiebt die Nachricht oder den Anruf nicht auf die lange Bank, sondern haut einfach gleich in die Tasten.
Lest die Webseite aufmerksam
Die meisten Hochzeitslocations bieten schon auf ihrer Webseite jede Menge nützliche Informationen, Pläne und Broschüren. Lest die Internetseite daher aufmerksam, denn das beantwortet bestimmt schon die eine oder andere Frage. Wenn ihr in eurer Anfrage Fragen stellt, die auf der Webseite bereits beantwortet sind, wissen die Ansprechpartner sofort, dass ihr euch noch nicht so wirklich intensiv mit ihrer Location auseinandergesetzt habt. Und das ist doch sicher nicht das Signal, das ihr senden möchtet.
CHECKLISTE NUTZEN
Unsere Checkliste für die Location als PDF zum Download
Findet mit unserer Hochzeitslocation-Checkliste eure Traum-Location. Gleich kostenlos downloaden, ausdrucken und zur Besichtigung mitnehmen.
Schreibt eine individuelle Nachricht
Individuelle Anfragen sind für den Empfänger natürlich wesentlich schöner als standardisierte Nachrichten. Das gilt natürlich auch für unsere unten folgenden Textvorschläge, die ihr noch etwas individualisieren solltet.
Schreibt also zum Beispiel nicht einfach „Sehr geehrte Damen und Herren“, sondern besser „Liebes [LOCATION]-Team“ und bezieht euch in der Nachricht schon auf die Location. Das geht zum Beispiel so: „besonders gut gefällt uns euer traumhaft schöner Park“ oder „das mediterrane Flair Ihrer Räumlichkeiten passt perfekt zu unserem Hochzeitsstil“.
Denkt an wichtige Infos
Nicht nur ihr möchtet etwas über die Hochzeitslocation erfahren, auch für die Location ist es wichtig, ein paar Eckpunkte zu eurer geplanten Hochzeit zu kennen. Wenn ihr bereits einen Wunschtermin oder zumindest ein paar Wochenenden ins Auge gefasst habt, solltet ihr diese auf jeden Fall erwähnen. Denn eine der wichtigsten ersten Fragen ist die Frage nach der Verfügbarkeit.
Außerdem hilft es der Location, wenn sie weiß, mit wie vielen Gästen ihr ungefähr plant. Seid ihr besonders viele, kommt die Location vielleicht nämlich gar nicht infrage, da sie nicht genug Platz bietet. Aber auch wenn ihr eine kleine Hochzeitsgesellschaft seid, kann das ein Knackpunkt sein. Manche Locations verlangen dann nämlich einen recht hohen Mindestumsatz. Vielleicht wird euch das pro Kopf dann schnell zu teuer.
Bittet um ein Angebot
Die meisten Brautpaare haben für ihre Hochzeit ein Budget, das sie im Auge behalten müssen. Bittet die Location daher um ein grobes Angebot auf Grundlage eurer Angaben. Fragt ihr bei einer Location mit festem Catering an, könnt ihr auch nach verschiedenen Menü-Vorschlägen fragen. Zwischen einem festlichen 6-Gänge-Menü und einem 3-Gänge-Buffet gibt es nämlich erhebliche Preisunterschiede. Zählen auch Kinder zu euren Hochzeitsgästen, solltet ihr dies ebenfalls mitteilen, denn Kinder kosten meist weniger als Erwachsene.
Teilt der Location eure Terminwünsche für eine Besichtigung mit
Möchtet ihr euch die Location auf jeden Fall ansehen, könnt ihr die erste Anfrage auch schon nutzen und eine Besichtigung einsteuern. Nennt der Location dafür am besten zwei, drei Terminvorschläge. Einer wird bestimmt klappen.
Stellt nur die Fragen, die euch wirklich wichtig sind
Wie ihr an unserer Hochzeitslocation-Checkliste mit 50 Fragen sehen könnt, gibt es Fragen ohne Ende, die ihr der Location stellen könnt. Bei der ersten Anfrage solltet ihr euch aber wirklich nur auf die Wichtigsten konzentrieren. Also die Punkte, die euch besonders wichtig sind. In unserem Artikel 11 wichtige Fragen bevor ihr eine Hochzeitslocation besichtigt, haben wir die wichtigsten Fragen zusammengestellt. Alles Weitere könnt ihr später klären, wenn ihr die Location besichtigt und sie für euch infrage kommt.
Textvorschläge für Hochzeitslocation-Anfragen
Nun wisst ihr, worauf es bei der Anfrage an Hochzeitslocations ankommt. Wenn ihr euch aber Unterstützung bei der Formulierung wünscht, haben wir hier zwei Vorschläge für euch. Ihr könnt diese ganz einfach per copy & paste nutzen, solltet sie aber natürlich noch individuell an eure Hochzeitsvorstellungen und die Location anpassen.
Liebes [LOCATION]-Team,
wir sind Maria & Benedikt und möchten gerne an einem Samstag im Juli oder August nächsten Jahres heiraten. Wir erwarten ungefähr 80 Gäste, darunter auch fünf bis zehn Kinder.
Ein genaues Datum schwebt uns noch nicht vor, diesbzgl. sind wir flexibel und können uns nach Ihrer Verfügbarkeit richten. Welche Samstage im Juli oder August sind denn noch frei?
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns außerdem bereits ein indikatives Angebot zusenden könnten. Vielen Dank vorab!
Viele Grüße
Maria & Benedikt
Liebes [LOCATION]-Team,
wir, Maria & Benedikt, sind bei unserer Suche nach einer Hochzeitslocation auf WEDDILO auf Sie aufmerksam geworden. Ihre Location gefällt uns wirklich sehr gut, allen voran der traumhaft schöne Park mit dem herrlichen Blick ins Grüne.
Wir möchten im nächsten Jahr am 15. Juli heiraten und planen mit rund 80 Gästen (ungefähr 5 Kinder). Ist Ihre Location an diesem Tag noch frei?
Uns ist besonders wichtig, dass parallel zu unserer Feier keine zweite Hochzeit stattfindet. Erhält man bei Ihnen die gesamte Location exklusiv, oder finden in weiteren Räumlichkeiten auch noch andere Hochzeiten statt?
Gerne würden wir Ihre Location am kommenden Wochenende besichtigen. Zeitlich sind wir ganz flexibel und können uns nach Ihnen richten. Wann würde es Ihnen denn passen?
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Viele Grüße
Maria Musterfrau & Benedikt Mustermann
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