Hochzeitsprofis in Frankfurt & Umgebung finden
Tipps aus unserem Blog
11 wichtige Fragen bevor ihr eine Hochzeitslocation besichtigt
Ihr habt euch Gedanken zum Budget für eure Hochzeit gemacht und die erste grobe Gästeliste erstellt? Dann ist die Entscheidung für eine Hochzeitslocation meist der nächste Schritt der Hochzeitsplanung. Wenn ihr die ersten infrage kommenden Locations ausfindig gemacht habt, solltet ihr wissen, welche Fragen es als Erstes zu klären gilt.
Dabei möchten wir euch unterstützen und stellen euch in diesem Artikel deshalb die 11 wichtigsten Fragen vor, die ihr klären solltet, bevor ihr die Hochzeitslocation besichtigt. Diese helfen euch dabei, frühzeitig festzustellen, ob die Location zu euch und euren Vorstellungen passt. In unserer Checkliste zur Hochzeitslocation findet ihr viele weitere Fragen, die ihr während der Besichtigung klären solltet.
Ist unser Wunschtermin noch verfügbar?
Wenn ihr bereits einen Wunschtermin habt, ist die Verfügbarkeit der Location an diesem Datum die vielleicht wichtigste Frage. Denn viele Locations sind vor allem während der Hochzeitssaison von Mai bis September bereits lange im Voraus gebucht. Klärt daher auf jeden Fall schon vor der Besichtigung telefonisch oder per E-Mail ab, ob euer Wunschtermin noch frei ist. Denn wenn der Termin bereits vergeben ist, könnt ihr euch die Besichtigung eventuell sparen.
Ist euer Wunschtermin noch frei, empfehlen wir euch, schnellstmöglich einen Besichtigungstermin wahrzunehmen und die Location frühzeitig zu reservieren. Viele Locations bieten eine unverbindliche Reservierung für zwei Wochen nach einem Besichtigungstermin an. Das gibt euch die Chance, noch ein paar weitere Locations zu besichtigen und euch dann zu entscheiden.
Für wie viele Gäste bieten die Räumlichkeiten Platz?
Die Anzahl der Gäste, die ihr einladen möchtet, ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für eine Hochzeitslocation. Denn nicht jede Hochzeitslocation eignet sich auch für kleine oder große Hochzeiten. Bevor ihr euch also auf die Locationsuche begebt, solltet ihr wissen, wie groß eure Gästeliste ungefähr wird.
Klärt dann vor dem Besichtigungstermin ab, für wie viele Gäste die Location Platz bietet. Meistens ist diese Information auf der Webseite der Location verfügbar. Wenn ihr mit wenigen Gästen feiern möchtet, kommen für euch fast alle Locations in Frage. Das muss aber nicht zwangsläufig bedeuten, dass sie sich auch wirklich eignen. Bieten die Räumlichkeiten der Location nämlich zu viel Platz und lassen sich auch nicht abtrennen, ist das ein absoluter Stimmungskiller.
Wie hoch ist die Raummiete und was ist darin enthalten?
Sicherlich möchtet ihr auch frühzeitig wissen, wie teuer die Location ist. Schließlich spielen die Kosten für die meisten Brautpaare auch eine große Rolle. Schämt euch daher nicht und fragt frühzeitig nach, wie hoch die Raummiete oder die Hochzeitspakete sind. Klärt darüber hinaus auch, welche Leistungen in den Preisen enthalten sind. Denn nur so könnt ihr dann, wenn ihr die Preise mehrerer Locations kennt, auch wirklich Äpfel mit Äpfeln vergleichen.
CHECKLISTE NUTZEN
Unsere Checkliste für die Location als PDF zum Download
Findet mit unserer Hochzeitslocation-Checkliste eure Traum-Location. Gleich kostenlos downloaden, ausdrucken und zur Besichtigung mitnehmen.
Gibt es einen Hochzeitsplaner, der uns bei der Organisation und am Hochzeitstag unterstützt?
Einige Locations haben Mitarbeiter, die euch bei der Organisation und der Planung eurer Hochzeit unterstützen. Und zwar sowohl in den Monaten vor der Feier als auch am Hochzeitstag selbst. Für euch bedeutet das eine enorme Erleichterung, denn der Hochzeitsplaner kann Aufbau, Ablauf und Abbau an eurem Hochzeitstag direkt mit allen Dienstleistern besprechen. Das erspart euch jede Menge Koordination und gibt euch die Gewissheit, dass an alles gedacht wird.
Wenn euch ein solcher Service wichtig ist, solltet ihr frühzeitig anfragen, ob die Location diesen anbietet. Bei vielen Locations findet ihr die Info bereits auf der Webseite.
Finden am gleichen Tag weitere Trauungen oder Hochzeitsfeiern statt?
Stört euch die Vorstellung, dass in eurer Location am gleichen Tag noch weitere Hochzeiten stattfinden könnten? Das ist allzu verständlich, schließlich möchtet ihr an diesem Tag im Mittelpunkt stehen und ungestört mit euren Liebsten feiern. Fragt also bei der Location an, ob dort mehrere Hochzeiten am gleichen Tag stattfinden oder ob ihr die Location exklusiv für euch habt.
Wird ein Catering angeboten oder sind wir frei in der Wahl des Caterers?
Bietet die Location ein eigenes Catering, seid ihr an einen dritten Caterer gebunden oder komplett frei in der Wahl eines Catering-Unternehmens? Handelt es sich bei der Location um ein Hotel oder ein Restaurant, stellt sich die Frage natürlich gar nicht. Bei anderen Hochzeitslocations ist es aber wichtig, sie zu klären. Bringt außerdem in Erfahrung, ob eine Küche vorhanden ist, wie diese ausgestattet ist und ob dritte Caterer sie nutzen dürfen. Denn ihr möchtet sicherlich, dass eure Feier auch kulinarisch ein Highlight wird.
Gibt es Außenbereiche und dürfen diese für unsere Trauung und die Feier genutzt werden?
Wünscht ihr euch eine freie Trauung im Grünen und möchtet auch ansonsten gerne so viel Zeit wie möglich im Freien verbringen? Ob es Außenbereiche gibt, erfahrt ihr meist schon auf der Homepage des Anbieters. Ob und wie diese genutzt werden dürfen und ob dafür weitere Kosten entstehen, solltet ihr aber nachfragen, um böse Überraschungen nach Vertragsabschluss zu vermeiden.
Bestehen Beschränkungen bei der Dekoration der Räumlichkeiten?
Habt ihr besondere Wünsche für die Dekoration der Hochzeitslocation im Innen- oder Außenbereich, solltet ihr diese frühzeitig ansprechen. Zwar machen die Locations meist alles möglich, manche Wünsche lassen sich aus verschiedenen Gründen aber nicht realisieren. Das können zum Beispiel Deckeninstallationen, Streublumen oder Ähnliches sein.
TISCHORDNUNG FESTLEGEN
Runde Tische, oder doch eckige? Unser Ratgeber für die Tischordnung hilft!
Beschäftigt euch die Frage, wie ihr die Tische in eurer Location stellen sollt? Oder ob es runde, rechteckige, ovale oder quadratische Tische sein sollen? Dann hilft euch unser ultimativer Guide zur Tischordnung bestimmt weiter!
Gibt es eine Bar, an der abends gefeiert werden kann?
Wir sind große Freunde davon, die Party am Abend nicht in den Räumlichkeiten zu feiern, in denen vorher das Dinner eingenommen wurde. Zum einen aus atmosphärischen Gründen, zum anderen aber auch, damit die Gäste nach dem Essen nicht einfach sitzen bleiben können. Eine Bar bietet natürlich eine besonders coole Atmosphäre für eine ausgelassene Party. Wenn ihr darauf Wert legt, solltet ihr frühzeitig darauf achten, ob die Location darüber verfügt. Verfügt die Location über keine Bar, könnt ihr nachfragen, ob es andere Räumlichkeiten als den Speisesaal gibt, der für die Party hergerichtet werden kann.
Wie lange darf laut gefeiert werden und gibt es eine Sperrstunde?
Wohnbebauung in der unmittelbaren Umgebung, vorgegebene Sperrstunde, andere Gäste im Hotel oder die Arbeitszeiten des Personals: Es gibt viele Gründe, weshalb in einigen Locations nicht open-end gefeiert werden kann. Ist euch das aber wichtig, müsst ihr es frühzeitig ansprechen.
Sind Übernachtungsmöglichkeiten für uns und unsere Gäste vorhanden?
Legt ihr Wert darauf, direkt in der Location nächtigen zu können? Dann fragt bei der Location nach, ob sie Übernachtungsmöglichkeiten haben. Mit einer Hochzeit in einem Hotel seid ihr auf der sicheren Seite. Dort könnt ihr nachfragen, ob es eine Honeymoon-Suite gibt. Aber auch andere Locations haben teilweise Übernachtungsmöglichkeiten, und sei es auch nur ein Zimmer für das Hochzeitspaar.
Wenn keine Übernachtungsmöglichkeiten in der Location selbst vorhanden sind, es euch aber wichtig ist, dass ihr und eure Gäste nach der Party nicht mehr lange braucht, um ins Hotel zu kommen, könnt ihr bei der Location auch nach Hotels in der Nähe fragen.
CHECKLISTE NUTZEN
Unsere Hochzeits-Checkliste als PDF zum Download
Unsere große Hochzeits-Checkliste umfasst die rund 60 wichtigsten Punkte für die Hochzeitsplanung und steht als kostenloser PDF-Download zur Verfügung. Damit vergesst ihr bei der Hochzeitsvorbereitung bestimmt nichts Wichtiges!
