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Tipps aus unserem Blog
Hochzeitslocation finden: Erhaltet hier viele Tipps von Experten
Für viele Hochzeitspaare ist die Entscheidung für eine Hochzeitslocation die wichtigste und schwierigste während der Hochzeitsplanung. Und das ist auch nicht verwunderlich. Denn auf Fotografen, Deko, freie Trauung, ja selbst auf Eheringe könnt ihr verzichten, wenn ihr das möchtet. Aber auch wenn es keine pompöse Location sein muss, braucht es zwingend einen Ort für eure Feierlichkeiten. Die Hochzeitslocation ist also die eine Sache, auf die ihr nicht verzichten könnt!
Die perfekte Hochzeitslocation zu finden ist jedoch gar nicht so leicht. Ob eine romantische Hochzeit im Schloss, einer eindrucksvollen Scheune, im luxuriösen Hotel oder einem schön dekorierten Hochzeitssaal: Ihr habt unglaublich viele Möglichkeiten. In diesem Artikel bringen wir Licht ins Location-Dunkel und geben euch wertvolle Tipps für die Suche eurer Hochzeitslocation.
Erstellt frühzeitig eure Gästeliste
Bevor ihr mit der Suche nach der perfekten Hochzeitslocation startet, solltet ihr euch zunächst Gedanken über eure Gästeliste machen. So lange ihr nämlich nicht wisst, wie viele Gäste ihr ungefähr einladen möchtet, könnt ihr euch auch noch nicht wirklich nach Locations umschauen. Einige Locations sind schließlich zu klein für große Hochzeitsgesellschaften oder eignen sich nicht für kleine Gästelisten. Die Gästeliste ist außerdem wichtig, damit ihr euer Hochzeitsbudget aufstellen könnt. Mehr dazu jetzt direkt in Tipp Nummer 2.
Kümmert euch um das Hochzeitsbudget
Bei Hochzeiten fallen natürlich Kosten für weit mehr als nur für die Location an. Auch Catering, Fotograf, Dekoration oder Hochzeitsmode schlagen kräftig zu Buche. Es ist deshalb wichtig, dass ihr euch zu Beginn eurer Hochzeitsplanung Gedanken dazu macht, wie viel Budget ihr für euren großen Tag zur Verfügung habt. Es wäre schließlich sehr schade, wenn ihr euch für eine teurere Location entscheidet und später feststellt, dass das Budget hinten und vorne nicht für die restliche Feier reicht.
Wir haben einen ausführlichen Ratgeber zu den Kosten einer Hochzeit. Dort erfahrt ihr ganz detailliert, mit welchen Kosten ihr pro Position ungefähr rechnen müsst und wie ihr euer Hochzeitsbudget am besten aufstellen und überwachen könnt.
BUDGET FESTLEGEN
Das kostet eine Hochzeitslocation!
Viele Faktoren beeinflussen die Kosten für die Hochzeitslocation. In unserem ausführlichen Beitrag erfahrt ihr mehr darüber!
Schaut euch an, was im Preis inbegriffen ist
Liegen euch die ersten Angebote von Locations vor, werdet ihr schnell feststellen, dass sich der Angebotsumfang erheblich unterscheiden kann. Einige Locations vermieten nur einen leeren Raum und erheben Pauschalen für Energie und Wasser oder Mobiliar. Andere sind an einen bestimmten Caterer gebunden, der natürlich deutlich teurer sein kann, als ihr es euch vorgestellt habt. Wieder andere bieten ein Rundum-sorglos-Paket, bei dem bis zur Verpflegungspauschale bereits alles inbegriffen ist.
Vermeintlich preiswerte Angebote können sich daher schnell als teuer erweisen, während teuer erscheinende Offerten vielleicht günstig sein mögen. Um die Angebote wirklich vergleichen zu können, solltet ihr also versuchen, für alle infrage kommenden Locations einen ähnlichen Angebotsumfang herzustellen. Bietet eine Location zum Beispiel keine Einrichtung, kein Tischgedeck oder keine Verpflegung an, andere Locations hingegen schon, solltet ihr bei Verleihfirmen und Caterern entsprechende Angebote einholen und diese Kosten ebenfalls berücksichtigen. Nur so vergleicht ihr Äpfel mit Äpfeln.
Wählt eine Location, die zu euch und euren Anforderungen passt
Es mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, dass ihr nach einer Location sucht, die zu euch und euren Hochzeitsvorstellungen passt. Passen Motto und Location zusammen, macht das die Atmosphäre nämlich noch viel authentischer.
Plant ihr zum Beispiel eine moderne Hochzeit, könnt ihr euch nach modernen Hotels und stylishen Eventlocations umsehen. Soll es hingegen eine mittelalterliche Hochzeit sein, eignen sich Burgen oder Schlösser. Wünscht ihr euch eine sommerliche Outdoor-Hochzeit, passen Locations im Grünen oder am Wasser.
Achtet auch auf weitere Details. Ist es euch zum Beispiel wichtig, dass in der Hochzeitslocation auch eure freie Trauung stattfinden kann? Oder legt ihr Wert darauf, dass sie sich in einer bestimmten Umgebung befindet, damit der Weg zwischen Standesamt oder Kirche und der Location möglichst kurz ist? Vielen Brautpaaren ist es auch wichtig, dass der Veranstaltungsort auch Übernachtungsmöglichkeiten für sie und ihre Liebsten bietet.
In unserem Artikel 11 wichtige Fragen bevor ihr eine Hochzeitslocation besichtigt, haben wir die wichtigsten Fragen für euch zusammengestellt. Außerdem haben wir eine Hochzeitslocation-Checkliste für euch, die euch bei den Besichtigungen helfen wird.
CHECKLISTE NUTZEN
Unsere Checkliste für die Location als PDF zum Download
Findet mit unserer Hochzeitslocation-Checkliste eure Traum-Location. Gleich kostenlos downloaden, ausdrucken und zur Besichtigung mitnehmen.
Lasst euch von Profis unterstützen
Hochzeitsplaner oder Eventdesigner können eine tolle Unterstützung bei der Suche und der Wahl einer Hochzeitslocation sein. Wedding planner können euch bei der oftmals sehr zeitintensiven und zermürbenden Suche unter die Arme greifen. Sie kennen fast alle Locations in der Umgebung und haben auch den einen oder anderen Tipp für völlig unbekannte Orte.
Eventdesigner stehen euch hingegen mit Rat und Tat bei der Frage zur Seite, ob euer Hochzeitsmotto sich in eurer präferierten Location umsetzen lässt. Sie sind Profis darin, die gestalterischen Möglichkeiten, die verschiedene Räumlichkeiten bieten, einzuschätzen und zu beurteilen, was es braucht, um die von euch gewünschte Stimmung zu erzeugen.
Denkt auch an eure Gäste
Wenn ihr viele Gäste habt, die mehr als 30 oder 45 Minuten zu der Location anreisen müssen, empfehlen wir darauf zu achten, dass es ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung gibt. Denn dann werden viele Gäste nach eurer Feier nicht mehr nach Hause fahren, sondern sich ein Hotelzimmer nehmen wollen. Optimal ist es dann natürlich, wenn ihr direkt in einem Hotel heiratet oder ein Hotel an die Location angeschlossen ist.
Erwartet ihr Gäste im Rollstuhl oder mit einer anderweitigen Einschränkung, solltet ihr vorab prüfen, ob die Location sich auch für sie eignet. Stehen mehrere Kinder auf der Gästeliste, raten wir euch dazu, euch zu erkundigen, ob die Location über Räumlichkeiten verfügt, in denen die Kleinen beschäftigt werden können. Darüber freuen sich sicherlich nicht nur die Kinder, sondern auch deren Eltern.
CHECKLISTE NUTZEN
Unsere Hochzeits-Checkliste als PDF zum Download
Unsere große Hochzeits-Checkliste umfasst die rund 60 wichtigsten Punkte für die Hochzeitsplanung und steht als kostenloser PDF-Download zur Verfügung. Damit vergesst ihr bei der Hochzeitsvorbereitung bestimmt nichts Wichtiges!
